מצורף בזה מדיניות פרטיות  

מדיניות פרטיות – משרד יועץ מס רוברט דניאל

כללי

תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מחייב אותנו כמשרד יועץ מס להבהיר לך כיצד אנו אוספים, שומרים, מעבדים ומנהלים מידע אישי ורגיש הנמסר על ידך או הנאסף במסגרת השירותים המקצועיים שאנו מעניקים.

מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומתייחסת גם לנשים במידה שווה.

מטרת המדיניות

משרד רואי חשבון מחזיק ומטפל באופן שוטף במידע רגיש של לקוחותיו, לרבות נתוני כספים, דוחות כספיים, נתוני שכר, פרטי מיסוי ונתונים עסקיים. מטרת המדיניות היא להבטיח שקיפות מלאה ולפרט כיצד נשמרת פרטיותך, אילו זכויות מוקנות לך ואילו אמצעי אבטחת מידע ננקטים לצורך שמירה על המידע.

סוגי המידע הנאסף

אנו עשויים לאסוף את המידע הבא:

פרטי זיהוי ותקשורת: שם מלא, טלפון, כתובת דוא”ל, כתובת מגורים/משרד, מספר זהות או מספר ח.פ/עוסק מורשה.

מידע פיננסי וחשבונאי: דוחות כספיים, נתוני שכר, נתוני מיסוי, פרטי חשבון בנק, הכנסות, הוצאות, חובות, לקוחות, ספקים, הלוואות, חוזים והסכמים רלוונטיים.

נתוני שכר- תלושי שכר, נתוני הפרשות סוציאליות, טפסי 106, הטבות מס

מידע הנוגע לצדדים שלישיים- עובדים, ספקים, לקוחות של הלקוח.

נתוני גלישה באתר: כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, עמודים בהם ביקרת, זמן שהייה באתר.

מידע טכני- גישה למערכות דיווח לרשויות

פרטי בנק- מספרי חשבון, יתרות, תנועות.

תקשורת עם המשרד: פניות דרך האתר, דוא”ל, שיחות טלפון, פגישות מקוונות והודעות ב־WhatsApp או מסרונים (SMS).

הסכמה למסירת מידע

הנך מסכים כי מסירת מידע נעשית מרצונך ובהסכמתך המלאה. אינך מחויב על פי דין למסור מידע, אולם יובהר כי אי־מסירת מידע עשויה למנוע מתן שירות מקצועי מלא. המידע יישמר במאגרי המידע של המשרד ויוכל לשמש למטרות מתן שירותי ראיית חשבון, שירותי הנהלת חשבונות, עיבודי שכר, מיסוי, ייעוץ עסקי, וכן לשליחת עדכונים מקצועיים ושיווקיים בכפוף לחוק.

שימוש במידע

המידע האישי ישמש אותנו למטרות הבאות:

מתן שירותי ראיית חשבון, הפקת מאזנים, דוחות שוטפים, ביקורת, מיסוי וייעוץ.

מתן שירותי הנהלת חשבונות ועיבודי שכר

ניהול קשרי לקוחות, מענה לפניות ועדכון לגבי שירותים.

עמידה בדרישות הדין, לרבות דיווחים לרשויות המס, ביטוח לאומי ורשות שוק ההון.

אבטחת מידע ובקרת איכות פנימית.

דיוור מקצועי ושיווקי, לרבות שליחת עדכונים רלוונטיים, בכפוף להסכמתך ובהתאם להוראות חוק התקשורת.

מסירת מידע לצדדים שלישיים

המידע האישי שלך לא יועבר לצדדים שלישיים אלא במקרים הבאים:

כאשר הדבר נדרש על פי צו שיפוטי או הוראת דין.

כאשר הדבר מתחייב לצורך מתן שירות מקצועי (כגון: העברת נתונים לרשויות המס, לביטוח לאומי , לחברות ביטוח ופנסיה או לספקי שירות טכנולוגיים של המשרד).

לספקי שירות מטעמו של המשרד (כגון שירותי מחשוב, אחסון ענן, מערכות שכר), בכפוף להסכמים המחייבים שמירה על סודיות ואי־שימוש במידע מעבר למטרה.

במקרה של מיזוג או העברת פעילות המשרד לגוף אחר, בכפוף להתחייבות לשמירה על פרטיותך.

בהסכמה מפורשת שלך.

שמירת מידע

אנו נשמור את המידע האישי כל עוד יש לנו צורך לגיטימי לעשות זאת:

לצורך מתן השירותים.

לצורך עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות.

קיום התחייבויות חוזיות ושמירה על אינטרסים לגיטימיים של המשרד.

שמירת מסמכים חשבונאיים ושכר לפי דרישות הדין (כגון תקופת שמירה על מסמכים לפי פקודת מס הכנסה).

בתום הצורך, המידע יימחק או יושמד באמצעים מאובטחים, אלא אם קיימתחובה חוקית לשמור אותו.

שמירת מידע מחוץ לישראל

ייתכן כי חלק מהמידע ישמר או יעובד מחוץ לגבולות ישראל (למשל, בשרתי ענן באירופה או בארה”ב). המשרד מתחייב לנקוט באמצעים חוזיים וטכנולוגיים כדי להבטיח שמירה על המידע גם במקרה של העברה לחו”ל.

אבטחת מידע

המשרד נוקט באמצעי אבטחת מידע מתקדמים, לרבות מערכות הצפנה, בקרת גישה ונהלי אבטחת מידע פנימיים, בהתאם להוראות הדין והנחיות הרשות להגנת הפרטיות.

זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות (כולל תיקון 13), עומדות לך הזכויות הבאות:

זכות לעיין במידע שנשמר אודותיך.

זכות לבקש תיקון או מחיקה של מידע שאינו מדויק או שאינו נדרש עוד.

זכות לבקש להימחק מרשימות דיוור שיווקי.

זכות להגבלת עיבוד, להתנגד לשימוש מסוים במידע שלך

זכות להתנגד לשיווק ישיר.

זכות להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות.

שינוי במדיניות

המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו באתר. המשך שימושך באתר או בשירותי המשרד לאחר פרסום השינויים יהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

 גגכהגיע